photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Disponible immédiatement. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), - Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), - Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), - Suivre les congés payés, - Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, - Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), - Participer à l'organisation des formations sur le site : convocation, réservation repas, accueil des formateurs. - Participer à l'élaboration du Bilan Social Polyvalent(e), vous serez également amené(e) à effectuer divers travaux de secrétariat pour la Direction Territoriale et plus ponctuellement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est exigée. Vous devez également posséder EXPERIENCE DU SAV (Service Après Vente) tous domaines. (merci de le préciser sur votre CV) A/ Tenue administrative - Prise d'appels téléphoniques . Maitrise des outils bureautiques B/ Gestion commerciale - Maintenir de bonnes relations commerciales et veiller à la bonne circulation de l'information entre les clients, les techniciens et la Direction ; - Rédaction des devis, envoi aux clients, Suivi ; - Commandes fournisseurs SAV - Gestion de l'outil INTRATONE, enregistrement des bases de données clients, programmation des badges et télécommandes, création des dossiers « clés en mains ». (formation interne prévue) Salaire au SMIC pour un 35h/semaine Pour les critères : personne véhiculée Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat Personne ponctuelle assidue et rigoureuse

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Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein du Pôle Pédiatrique de Cerdagne établissement SMR pédiatrique accueillant des enfants et adolescents atteints de maladie chronique, sous l'autorité de la direction et du chef de service vous serez chargé d'assurer la facturation des prestations, contrôler les paiements et relancer les impayés. Vous effectuerez la tenue et le contrôle des caisses de l'établissement. Vous réaliserez des travaux de comptabilité simple dans le respect des procédures de l'établissement. Vous travaillerez en lien avec le service des admissions Vous participerez au réunion de service. Vos missions seront : Poste disponible au 01/04/2025. CDI à 0.80 ETP. - Gérer la facturation des séjours patients - Editer et envoyer les factures séjours - Enregistrer et encaisser les règlements des séjours - Assurer le suivi des règlements et relancer les caisses, mutuelles et patients - Effectuer des rapprochements bancaires - Assurer le suivi et le règlement des notes de frais - Etablir des documents comptables simples - Assurer la gestion des caisses de l'établissement - Assurer la gestion de l'argent de poche des patients mineurs Polyvalent(e), vous serez également ponctuellement amené(e) à effectuer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fondé en 1882 par l'Université de Paris, l'Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (Sorbonne Université/CNRS), aussi connu sous son ancien nom de Laboratoire Arago, assure six grandes missions que sont la formation, la recherche, l'observation, l'accueil, la diffusion des connaissances et le développement économique. L'OOB accueille plus de 1000 chercheurs et étudiants étrangers chaque année et emploie aujourd'hui environ 200 agents permanents et non-permanents, dont des enseignants-chercheurs de Sorbonne Université, des chercheurs du CNRS et des ingénieurs, techniciens et administratifs. Les activités de l'OOB sont très diversifiées et étendues à travers ses 20 000 m2 infrastructures rénovées permettant le développement d'activités d'accueil, de recherche et de diffusion des connaissances. Localisation : Observatoire Océanologique de Banyuls (FR3724) - 1 Avenue Pierre Fabre - 66650 BANYULS/MER Libellé de Fonctions : Secrétaire de direction Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative CDD du 01/04/2025 au 31/12/2025 Mission : - Assurer l'organisation et la gestion administrative courante[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRISE DE POSTE MARS 2025 Vos missions se voudront très variées en relation directe avec la directrice et le chef de projet en charge du programme LEADER au sein du Pays Pyrénées Méditerranée. Vous serez amenés à interagir avec l'ensemble de l'équipe ainsi qu'en particulier les fournisseurs du Pays Pyrénées Méditerranée et ses partenaires. -Appui administration générale et secrétariat (25%) : appui auprès de la direction sur ses missions et auprès de la présidence, suivi des programmes financiers, organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseil de développement, Assemblée des Maires.), appui à la mise en œuvre des missions du Pays (organisation de réunions, évènements, suivi de prestations.), préparation des délibérations, rédaction de courriers, gestion des correspondances, coordination des bases de données contacts, coordination de la démarche d'éco-responsabilité de la structure, . -Animation dans le cadre du programme Leader (30%) : appui à l'organisation, préparation et accueil lors des Comités techniques, Comités de programmation, réunions publiques d'animation, réunions techniques (réservation des salles et configuration, lancement des invitations[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour remplacer la titualaire du poste en congés maternité, vous devrez vous partager entre comptabilité et administratif, nous cherchons donc une candidate polyvalente. Cependant, les compétences en comptabilité étant indispensables, pas la peine de postuler si vous ne les avez pas. En comptabilité : Suivre les paiements clients et relance des impayés, Etablir les factures et devis, Comptabilité journalière sur le logiciel EBP, Pré-pointage des comptes fournisseurs et clients, Etat de rapprochement bancaire. En administratif : Gérer le standard téléphonique, l'accueil du public et le traitement des mails et courriers, le secrétariat, Finaliser des comptes rendus de réunion et les envoyer aux personnes concernés après validation de la direction. Gérer des inscriptions et autres manifestations organisées par notre structure.

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