photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castelnou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat(e) de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez également des réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez une parfaite connaissance du Pack office et la connaissance du logiciel Sylaé serait un plus. Vos principales missions : - Secrétariat général (Gestion des commandes, suivi des livraisons. Organisation d'évènements divers. Gestion des déplacements du personnel. Organisation de réunions). - Secrétariat commercial (Gestion des dossiers en lien avec les commerciaux. Gestion des appels d'offres. Gestion des recrutements. Suivi des équipes professionnelles) - Secrétariat RH (Pilotage RH des salariés. Gérer la paie des salariés. Rédaction des contrats de travail).

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein du Pôle Pédiatrique de Cerdagne établissement SMR pédiatrique accueillant des enfants et adolescents atteints de maladie chronique, sous l'autorité de la direction et du chef de service vous serez chargé d'assurer la facturation des prestations, contrôler les paiements et relancer les impayés. Vous effectuerez la tenue et le contrôle des caisses de l'établissement. Vous réaliserez des travaux de comptabilité simple dans le respect des procédures de l'établissement. Vous travaillerez en lien avec le service des admissions Vous participerez au réunion de service. Vos missions seront : Poste disponible au 01/04/2025. CDI à 0.80 ETP. - Gérer la facturation des séjours patients - Editer et envoyer les factures séjours - Enregistrer et encaisser les règlements des séjours - Assurer le suivi des règlements et relancer les caisses, mutuelles et patients - Effectuer des rapprochements bancaires - Assurer le suivi et le règlement des notes de frais - Etablir des documents comptables simples - Assurer la gestion des caisses de l'établissement - Assurer la gestion de l'argent de poche des patients mineurs Polyvalent(e), vous serez également ponctuellement amené(e) à effectuer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Groupe Le Parc recrute une assistante de direction générale en charge des ressources humaines. Sous la responsabilité de la direction générale, vous exercerez vos fonctions au sein des établissements médico-sociaux du Groupe. Vos missions principales seront de : - Assister la direction générale, - Réaliser le secrétariat du siège social, - Gérer les ressources humaines, en collaboration avec la direction générale : Dossier du personnel, Formations, Recrutement, Gestion de la paie - Assurer la coordination des services administratif et comptable, - Seconder les directions adjointes. Profil recherché : - Diplôme bac + 2 minimum - Expérience souhaitée d'au minimum 2 ans sur poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel impérativement) - Autonomie, esprit d'initiative, rigueur, adaptabilité, capacité rédactionnelle, aisance avec les chiffres - La connaissance du secteur médico-social est un sérieux atout - Capacité à faire le trajet ou à déménager avant la prise de poste Conditions d'emploi : - CDI temps complet - Salaire selon profil et convention collective - Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025 Pour postuler : - Envoyez votre CV et lettre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de la gestion administrative du secrétariat d'une auto-école vous serez en charge de : - l' Accueil des clients et la gestion des inscriptions - la Planification des leçons et des examens - Suivi administratif des dossiers (permis, facturation, ANTS, etc.) Vous évoluerez sur le poste avec : - Encadrement professionnel avec un responsable pédagogique pour un soutien optimal pendant un mois - Un cadre de travail organisé et convivial. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, n'hésitez pas à postuler. Poste à pourvoir courant avril. Horaires de travail de 14h à 19 h du lundi au vendredi.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 50 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps en CDD du 03/04/2025 au 30/09/2025 au sein de l'EHPAD Foyer Saint Sacrement situé à PERPIGNAN (66). Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers). Assurer l'assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques. Mettre à jour les tableaux de bord. Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD. Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation. Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Il/elle aura pour mission : - L'accueil des patients et l'organisation des rendez-vous médicaux - Gestion des urgences médical - Gestion des emails - Gestion des dossiers médicaux - Soutien administratif aux professionnels médicaux - Réalise les tâches de secrétariat classique (rédaction courriers.) - Gestion de la facturation - Gestion des actes médicaux - Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein du Centre de santé. Techniques professionnelles : - Maîtrise de la gestion du tiers-payant (sécurité sociale, mutuelles.) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (utilisation de logiciels médicaux, utilisation de matériel de bureau) - Normes rédactionnelles - Rédaction de comptes rendus médicaux - Méthode de classement et d'archivage - Règles de sécurité - Suivi des dossiers : récupération des bilans, scanner les courriers patients Travail lundi, mardi et jeudi. Diplôme et expérience exigées dans le domaine.

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous êtes secrétaire. Vous devez être très à l'aise avec les saisies informatiques. POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT- CV et LETTRE MOTIVATION IMPERATIF. Conditions : CDI à 50% d'un temps plein (17h30 hebdomadaire) - tous les matins, 5 jours/semaine. Rémunération : Selon CCN 66, grille « Technicien Qualifié » - Rémunération brute mensuelle : 900.98 € auquel se rajoute prime Ségur de 119.01 € Diplôme de niveau 4, avec expérience professionnelle en secrétariat - Expérience souhaitée dans le champ de la protection de l'enfance et de la protection juridique des majeurs FORTEMENT APPRECIE. Sous l'autorité des responsables de Pôle, l'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des délégués aux prestations familiales (DPF). Il-Elle participe à la mise en œuvre de mesure d'aide à la gestion du budget familial dans le cadre d'une équipe pluriprofessionnelle. SERVICE DPF (service délégué aux prestations familiales) Saisie/mise à jour des dossiers sur logiciel métier - Traitement courrier : réception-ouverture, tri et numérisation des documents entrant et sortant, indexation / Traitement GED - Création et suivi informatique des alertes et échéances[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

Ressources supplémentaires